Dormitory - Munkásszálló dokumentációs rendszer
Innováció, áttörés a munkavállalók szállásoltatásának világában.
Megfelelés a fokozódó törvényi előírásoknak, rugalmas és biztonságos adatkezelés
Növelje pénzügyi hatékonyságát és minimalizálja a HR adminisztrációt egyetlen lépésben!
A szoftver legjobb választás cégének, amennyiben munkavállalóinak a törvényi előírások szerint kívánja biztosítani a szálláslehetőséget. A munkásszálláshoz kapcsolódó juttatások jogszerű érvényesítését a HR a jövőben biztonságosan és zökkenőmentesen fogja intézni.
Törvényi megfelelés
A fokozódó harmadik országbeli állampolgárok érkezésével és szállásoltatásával előtérbe helyeződnek a törvényi előírások. További adómentessége érdekében biztosítsa ezt a megfelelő dokumentációval a szoftverünk segítségével.
Pénzügyi hatékonyság
Ne várja meg a váratlan adóellenőrzést!
Rendelkezzen a törvényi előírások szerinti dokumentumokkal.
Szoftverünk használatával rögzítse a rendszerben munkavállalóit, szállásait, így a kapacitásait illetően mindig naprakészek lesznek.
Munkavállalói elégedettség, transzparens adatszolgáltatás
A digitalizációnak köszönhetően a szállásain lakó munkavállalók közvetlen hibabejelentéseket küldhetnek Önöknek, ezáltal biztosítva a munkavállalók elégedettségét, elkerülve a komolyabb kiadásokat, levéve a terhet a kollégáiról.
HR-adminisztráció maximális támogatása
Hírlevélküldő modulnak köszönhetően tájékoztassa azonnal a munkavállalókat.
Néhány kattintással nyomtassa ki a házirendet, a munkavállalókhoz kapcsoló ki és belépő nyilatkozatait, ezáltal elkerülve a későbbi kellemetlenségeket.
A kockázatok csökkentése és a törvényi megfelelés érdekében egy adatbázisban összpontosul a juttatás teljes adminisztrációja.
Vegyünk példaként egy 100 fő vendégmunkást foglalkoztató céget, ahol a vendégmunkások szállásoltatása 40.000 Ft/fő havi díj mellett történik. Amennyiben az adóhatóság a szállásoltatás kapcsán az adómentességet nem tudja megállapítani, akkor az ekkora létszám esetén havi szinten akár 2.800.000 Ft-os többletköltséget eredményezhet.
Az Ön cége szeretné elkerülni ezeket a rendkívüli kiadásokat és váratlan helyzeteket?
Akkor válassza szoftverünket, amellyel felkészülhet a várható ellenőrzésekre és amelyet
az esetleges többletköltségek összegének töredékéért szerezhet meg!
A rendszerről
A Chrome-Soft Kft. olyan komplex és moduláris megoldást nyújt a távolról érkező és vagy külföldi munkaerőt foglalkoztató vállalatoknak, munkaerő-közvetítésével foglalkozó cégeknek, amelynek segítségével az adómentes juttatásként nyújtható munkásszálláson történő elhelyezéshez szükséges teljes dokumentáció elérhető.
A rendszer a törvényi megfelelés mellett biztosítja a felelősségi körök egyértelmű megosztását, megoldhatóvá válik, hogy a szállásoltató, a szállást bérbe vevő és a munkavállaló egyaránt az általa kezelt adatokért feleljen.
Az angol nyelven is elérhető applikációnak köszönhetően újonnan érkező munkavállalóik közvetlen üzenetet küldhetnek Önöknek, ezzel is elősegítve beilleszkedési folyamataikat.
A platform – kialakított automatizmusai révén- lehetőséget tud teremteni a szálláskihasználtság nyomon követésére és minél jobb kiaknázhatóságára – ami a munkaerőpicon tapasztalható éves fluktuációs rátákat tekintve hangsúlyos funkcionalitást, biztosítja a transzparenciát és a tervezhetőséget.
Igény esetén a szoftver bővítésében, testreszabásában is partnerek vagyunk.
Dormitory dokumentációs rendszer funkciói
Felejtse el az Excell és a drive-ok tengerében történő adatkezelést és adatkövetést.
Gondolom nem kell senkinek bemutatni a hónapról-hónapra történő rögzítések és a táblázatról táblázatra mutogatások tengerét, melyen nem nehéz elveszni, viszont annál nehezebb kiigazodni. Pláne az illetékes kolléga távollétében.
Adatkezelés
Excelben nem lehet a módosításokat minden esetben visszanézni
Feladatkezelés
Rendezze időrendi sorrendbe feladatait, hogy semmi ne maradjon el!
Szobabeosztás
A Dormitory automatikusan megteszi ezt Ön helyett! Jelzi, ha a beosztás nem felel meg a jogszabályi előírásoknak.
Hibabejelentések
Ticketing rendszer használatával a bejelentések státuszairól automatikus e-mail értesítések érkeznek.
Hírlevélküldő
Beépített levélküldő felület, sablonokkal, címlistákkal.
Jelenléti ívek készítése
Az excellel szemben automatikusan generálja, ezzel pontot téve az egyik törvényi megfelelésre, hibalehetőség csökkentésével.
Jogosultságkezelés
Korlátlan számú felhasználó létrehozása felelősségi körök beállításával.
További előnyök
A papírmentes iroda, fizikai adattárolás már a múlté.
Referencia
“A szállások foglaltságát jól látni management szinten is, adminisztráció is egyszerűbb, ha a digitális visszaigazolások működnek.
Szálláskoordinátor naprakészen tudja tartani a szállás adatokat, tudunk kapacitást tervezni, könnyebb és visszakövethető a be- és kiköltözések folyamata, a hibabejelentések kezelése stb. Szóval mi nagyon elégedettek vagyunk a programmal.”
TDK Hungary Components Kft., Szombathely
Közel 300 fő munkavállaló
| • | Munkásszállás nyilvántartás, mely támogatja az előírt jogszabályi megfelelés ellenőrzését. |
| • | Jelenléti ív – online kitöltési lehetőséggel és nyomtatási funkcióval. |
| • | Riportok (pl. költséghely felosztás, beköltözésre várók listája, szabad szállások listája). |
| • | Munkavállalói felület a jelenléti ívek kezelésére, hibabejelentésre (angol nyelven is). |
| • | Házmester funkció, amely biztosítja, hogy a munkavállalók szállásokat érintő karbantartási feladatokat, hibákat jelentsenek a szállásfelügyelő felé, aki a webes felületen tudja ezen bejelentéseket menedzselni. A bejelentés kezeléséről a munkavállaló is tájékoztatást kap. |
| • | Ki- és beköltözési nyomtatványok a ki- és beköltözési folyamatok adminisztrálásának támogatására. |
| • | Hírlevélküldés a munkáltató és a szállásoltatásban érintett munkavállalók közti kommunikáció megkönnyítésére. |
Ajánlatkérés
Segítünk! Ott és akkor, amikor Önnek szüksége van ránk!
Munkatársaink készséggel segítenek Önnek, hogy Ön is megfeleljen a jogszabályi előírásoknak! A bevezetés teljes folyamatában a regisztrációtól, a rendszer beüzemelésén át a folyamatos online adatszolgáltatásig támogatjuk Önt.
Adja meg adatait, és kollégáink 1 munkanapon belül visszahívják és egyeztetnek Önnel időpontot, amikor megismerheti rendszerünket és választ kaphat kérdéseire!
További termékeink
CityPay
A CityPay egy jegyértékesítő szoftvercsomag, amely nemcsak mindenben megfelel az NTAK előírásainak, de további lehetőségeket kínál Önnek, hogy attrakciója egyszerűen, gyorsan, digitálisan fejlődjön.
- munkaidőt takarít meg
- csökkenti munkatársai terheit
- automatizálja és leegyszerűsíti a folyamatokat
- online és helyszíni jegyértékesítés
CityPage
Válassza szolgáltatásunkat, és emelkedjen ki a versenytársai közül, egy testreszabható, minőségi weboldallal!
Amennyiben mellettünk dönt, gyorsan, költséghatékonyan juthat hozzá modern honlapjához. Az ajánlatkéréstől az oldal üzembe helyezéséig minden lépésben támogatást biztosítunk, legyen szó igényfelmérésről vagy a design megtervezéséről, hogy a végeredmény tökéletesen megfeleljen az elvárásainak.